Мастерство

Галина Калинина

Современная методика составления библиографической записи

За последние годы к ГОСТу 7.1–84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» появились изменения и дополнения, отслеживать которые успевают не все. Мы начинаем серию публикаций по правилам описания с учетом всех изменений и дополнений, действующих сейчас. Ждем ваших вопросов, примеров трудностей в описании и готовы их обсуждать.

Библиографическое описание на книгу или любой другой документ составляется по определенным правилам. Оно содержит библиографические сведения о документе, приведенные в определенном порядке, позволяющие идентифицировать документ и дать его общую характеристику.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Запись также может включать: заголовок, классификационные индексы, предметные рубрики, аннотацию или реферат, справки о связях с другими записями, шифры хранения, дату завершения библиографической обработки издания и другие сведения. Степень полноты записи определяется целями и задачами ее составителя.

Основными нормативными документами, регламентирующими составление библиографической записи, являются:
ГОСТ 7.1–84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» и Изменение № 1 к нему (введено в действие в 2000 г.), ГОСТ 7.80–2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.82–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов», ГОСТ 7.12–93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», ГОСТ 7.11–78 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании», ГОСТ 7.59–90 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации», ГОСТ 7.9–95 «Реферат и аннотация. Общие требования».

Наиболее подробно методика описания изложена в «Правилах составления библиографического описания» (Ч. 1–6. М., 1986–1992).

Рассмотрим основные правила составления библиографического описания.

ЧАСТЬ  1.
Правила составления заголовка
библиографической записи

Заголовок – это элемент библиографической записи, расположенный перед основным заглавием произведения.

Он может включать имя лица (имя лица – условно применяемое понятие, включающее фамилию, инициалы или имя и отчество, псевдоним, личное имя или прозвище в качестве фамилии), наименование организации, унифицированное заглавие произведения, обозначение документа, географическое название, иные сведения.

Эти сведения представляют собой основную часть заголовка, которая при необходимости может быть дополнена уточняющими данными – идентифицирующими признаками.

Заголовок предназначен для поиска и упорядочивания библиографических записей, поэтому сведения в заголовке должны быть представлены в единообразной форме.

Полноту приведения сведений в заголовке определяет учреждение, в котором составляется библиографическая запись.

Источником информации для сведений, помещаемых в заголовке, является как само издание в целом, так и различные справочники, авторитетные файлы, библиографические базы данных и т.п.

Заголовок обычно пишется на том же языке, что и библиографическое описание. При составлении заголовка соблюдают нормы современной орфографии. Прописные буквы приводят в соответствие с нормами языка, на котором составлен заголовок библиографической записи.

Сведения в заголовке приводятся в именительном падеже.

Идентифицирующие признаки помещают после основной части заголовка в круглых скобках.

В конце заголовка ставят точку.

В библиографических записях заголовок может быть выделен шрифтом или иным способом. В записях, предназначенных для каталогов (на каталожных карточках, в макетах каталожной карточки), его приводят на отдельной (первой) строке.

Наиболее часто в библиографических пособиях и каталогах библиотек используют заголовок, содержащий имя лица – автора произведения.

Заголовок применяют при составлении записи на произведение одного, двух и трех авторов. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют, запись составляют под заглавием произведения.

При наличии двух и трех авторов указывают только имя первого автора или выделенного на книге каким-либо способом (цветом, шрифтом). Имена всех авторов приводят в библиографическом описании в сведениях об ответственности.

Книга одного автора

Аркин И.И. Уроки литературы в 5–6 классах: Практ. методика: Кн. для учителя / И.И.Аркин. – 2-е изд. – М.: Просвещение, 2000. – 207 с.; 20 см. – ISBN 5-09-009989-8, 10000 экз.

Книга двух авторов

Данилов А.А. История государства и народов России: Учеб. для общеобразоват. учеб. заведений: 6-й кл. / А.А.Данилов, Л.Г.Косулина. – М.: Дрофа: Веди-М, 2000. – 222 [1] с.: ил.; 22 см. – (Отечественная история). – ISBN 5-7107-2749-0 (Дрофа) (в пер.), 30000 экз. – ISBN 5-8363-0002-Х (Веди-М).

Книга трех авторов

Жуков П.А. Сборник задач по органической химии: 10–11 классы / П.А.Жуков, И.Н.Жукова, Л.М.Смирнова. – СПб.: Паритет, 2000. – 90 [3] с.; 21 см. – ISBN 5-93437-056-1, 8000 экз.

Книга четырех авторов

Философия: Учеб. пособие для сред. спец. учеб. заведений / В.П.Кохановский, Т.П.Матяш, В.П.Яковлев, Л.В.Жаров; Отв. ред. В.П.Кохановский. – Ростов н/Д: Феникс, 2000. – 317 с.; 21 см. – (Учебники ХХI века). – Библиогр. в конце гл. – ISBN 5-222-00806-1 (в пер.), 5000 экз.

Книга пяти и более авторов

Мировая художественная культура: 11 кл.: Учеб. для общеобразоват. учреждений / [Г.И.Данилова, А.А.Мелик-Пашаев, В.Г.Рожновский и др.]. – 2-е изд., перераб. – М.: Интербук: Московские учеб., 2000. – 253, [1] с., [16] л. ил.: ил.; 22 см. – (Московский учебник). – Авт. указаны на обороте тит. л. – ISBN 5-88598-052-8 (в пер.), 102000 экз.

Имя автора в издании может быть приведено в грамматической связи с другими элементами описания. В этом случае его выделяют и приводят в заголовке в именительном падеже.

Имя автора приводят в заголовке в форме, получившей наибольшую известность (по авторитетным справочникам). Если это установить невозможно, приводят ту форму имени автора, которая указана в издании.

В качестве имени автора приводят: фамилию; фамилию с инициалами; фамилию с полным личным именем (именами); фамилию с полным личным именем и отчеством; псевдоним; личное имя; личное имя с добавлением прозвища, порядкового числительного и другие формы имени.

Ушинский К. Д.

Андерсен, Ханс Кристиан.

Грибоедов, Александр Сергеевич.

Акунин, Борис.

Никодим Святогорец.

Фамилию автора приводят вначале и отделяют от имени (имени и отчества) запятой. Перед инициалами запятую опускают.

Чтобы отличить заголовки, содержащие одинаковые имена авторов, следует дополнить их идентифицирующими признаками. В качестве таковых приводят даты жизни, титул, сан, специальность автора, а также такие уточнения, как «отец», «сын», «старший», «младший» и т. п.

Идентифицирующие признаки приводят в круглых скобках после имени автора. Различные идентифицирующие признаки отделяют друг от друга точкой с запятой.

Дюма, Александр (отец).

Дюма, Александр (сын).

Для авторов особых категорий (правителей и духовных лиц) в качестве имени в заголовке приводят личное имя с добавлением порядкового числительного, отчества, второго личного имени, прозвища, фамилии (в различных сочетаниях), а в качестве идентифицирующих признаков указывают титул, сан, даты жизни, фамилию.

Петр I (имп.).

Алексей Михайлович (царь).

Александр Македонский (царь макед.).

Борис Годунов (царь; ок. 1552–1605).

Алексий II (Ридигер А. М.; патриарх; 1929– ).

При наличии в издании фамилии, объединяющей двух или трех лиц (сложносоставной или простой), в заголовке приводят фамилию одного автора, как правило, первого или согласно алфавитному порядку личных имен, если эти сведения удалось установить.

Если имена авторов установить не удалось, сведения в заголовке приводят так, как дано в издании.

Если в издании приведена фамилия во множественном числе, которая является родовым именем семьи, рода, династии, клана и т.п., ее приводят в заголовке с соответствующими пояснениями в идентифицирующих признаках.

Астафьевы (семья).

Если автор использовал псевдоним, в заголовке его, как правило, приводят в форме, указанной в издании.

Ахматова, Анна Андреевна.

(Подлинное имя автора – Горенко Анна Андреевна).

Псевдонимы, в том числе коллективные, состоящие из вымышленной фамилии и вымышленного или подлинного личного имени, приводят в заголовке по правилам, принятым для подлинных имен.

Прутков, Козьма.

Санд, Жорж.

Багрицкий, Эдуард Георгиевич.

Если псевдоним не содержит личного имени, его приводят в заголовке в том виде, в каком он дан в документе.

Кукрыниксы.

Сестры Воробей.

В следующей
части мы рассмотрим общие правила
составления библиографического описания.