Ольга Козлова
Репортаж с места освоения. Часть 2
Продолжение. Начало читайте в № 8/2009
ВЫГРУЗКА
|
Сегодня у нас на повестке дня подступы к созданию электронного каталога.
Справочник «Каталог изданий» – основной, но всё-таки не самая первая «матрёшка»: он находится в группе «Справочники», где верхняя строка «Сведения по книгам», а затем уже откроется «Каталог изданий».
Наш электронный каталог можно создавать двумя способами: сидеть и набирать на клавиатуре информацию о каждом отдельном издании или перенести (это называется «позаимствовать») в свой каталог сведения, уже имеющиеся в нужной форме в специальном электронном каталоге для школьных библиотек. Там есть сведения об учебно-методической литературе, научно-познавательной и художественной детской литературе. Правда, издания в каталоге – по 2007 год, но это не столь важно в данный момент. Имеется основа, из которой можно выбирать и переносить к себе. А потом ведь будут поступать обновления (как мы надеемся), и если мы освоим эту операцию, то сможем существенно облегчить себе жизнь.
Итак, приступим к выгрузке. (Слово-то какое мобилизующее: выгрузка. После этой процедуры, пожалуй, можно будет ещё больше себя уважать.)
Беда в том, что в «Руководстве пользователя» (жёлтая книжечка) этой процедуре уделено слишком мало внимания и степень обобщения так велика, что даже освоившему процедуру «заимствования» изложение чуть понятнее языка новозеландской народности маори.
У меня коробочный вариант программы, в котором нет «Электронного каталога для школьных библиотек». Пришлось съездить к тем, у кого есть, скопировать и выложить на «Рабочий стол». В ваших комплектах, как уверяют специалисты, это диск 29 «Информационно-технологическое сопровождение».
Вначале мы оказываемся на самой первой странице электронного каталога, и здесь радует изобилие параметров, по которым можно найти нужное издание. Мы можем ввести много информации в «Атрибуты», и нам выдадут описание нужного издания. Или не выдадут – за отсутствием. А можем дать один параметр, например «Арифметика», и нам будут представлены все издания по арифметике. И потом можно отыскать необходимое путём перебора. Или, чтобы не вводить очень много информации и не перебирать всё, что есть в каталоге по той же арифметике, можно задать тематику и издательство, получится поконкретнее.
Приятно, что при щелчке мыши на стрелке справа, в параметре «Издательство» открывается список всех издательств, чьи издания входят в федеральный перечень, и ваше дело только выбрать. Так же и с годом издания, и с тематикой, и с индексом ББК. Необходимо отметить, что обложки изданий есть не везде, а только там, где имеется значок зелёного цвета в виде дерева. Вот мы открываем все «Арифметики» издательства «Просвещение». Посмотрели подробное описание одного из этих изданий, полюбовались на обложку. И хотим вернуться назад на исходную позицию. Вверху окна у нас отчётливо видны команды «Назад», «Вперёд», а посередине высвечиваются, если туда подвести курсор, команды «Сохранить» и «Скопировать в буфер». Мы ещё не знаем, надо ли нам копировать или сохранять, нам хочется вернуться. По вполне женской логике мы полагаем, что «Назад» и означает возврат на исходную позицию, но это не так. По командам «Назад» и «Вперёд» машина начинает услужливо перелистывать все издания по тематике «арифметика». Больше никаких инструментов воздействия на окно просто нет. Помаявшись, решаюсь выйти (с боязнью потерять просмотренное) через щелчок по красному крестику в верхнем правом углу. Получилось.
Теперь надо отметить в каталоге те издания, что имеются у нас в фонде, и хотелось бы перенести их описания в свой каталог. Для этого есть верхняя строка и в ней самый первый столбец с карандашом. Щёлкаем мышью на нужном издании. (Допустим, выбрали три издания.)
Сохраняем через запись (вверху слева): «Файл» – «Сохранить помеченные записи». В обозначившемся окошке «Сохранить как...» переводим в окне «Тип файла» в UNIMARC. (Это очень важно, в статье обращается особое внимание на данную операцию).
И необходимо этот файл озаглавить так, чтобы вам было понятно, что в нём «авиация», или «арифметика», или, может быть, «растения луговые». Главное, посмотрите в какой папке сохраняете. Думаю, для начала лучше всего оставить эти файлы на «Рабочем столе». Это для нас «и простенько, и со вкусом» получится. Итак, выбрали и сохранили наш файл по арифметике на «Рабочем столе» под названием «Арифметика».
ЗАГРУЗКА
Затем мы переходим в нашу библиотечную программу (она у нас должна быть предварительно открыта!), выбираем последовательно опции «Обработки» (в конце верхней строки): «Обмен данными» – «Обмен данными в формате RUSMARC».
В окне «Обмен данными в формате RUSMARC» обязательно установите внизу окна кодировку Windows и формат ISO 2709 (рис. 8),как нам указывают специалисты.
А дальше начались проблемы. По логике, ведь ещё ничего не выгружалось и, значит, необходимо осуществить выгрузку книг из того каталога сюда. Но в этом окне в разделе «Выгрузка книг – Имя файла выгрузки» ничего типа «Арифметика» мне найти не удалось.
Тупиковую ситуацию помогла разрулить линия консультаций, телефон которой указан в сопровождении к программе «1С:Школьная библиотека». Искренне советую: почаще звоните, не стесняйтесь, там даже не спрашивают номер вашего комплекта, а сразу переходят к существу проблемы.
Оказалось, что нужно сразу перейти во второй раздел – «Загрузка книг». Выбираем первое: имя файла загрузки. Здесь уже знакомые нам три точечки призывают по ним щёлкнуть. Щёлкаем и получаем окошко «Выбери файл выгрузки». Понятно: то, что мы сохранили по арифметике в файле «Арифметика», необходимо здесь найти и, щёлкнув по этому слову, увидеть в окне «Имя файла», а затем щёлкнуть на слове «Открыть». Нас опять возвращают в окно «Обмен данными», и необходимо посмотреть, хорошо ли будут читаться эти записи. Щёлкаем на картинке с очками «Просмотр». Нас уведомляют о количестве записей: да, их было действительно три. Отлично, мы видим нормальный текст про наши книжки, правда, с лишними цифрами, неясными для нас, но это уже детали. Красным крестиком это закрываем.
Теперь нам необходимо в этом окне работать с пунктом «Раздел (группа)». Три точки напротив слова «Каталога» нам уже приятны, мы щёлкаем на них и оказываемся в справочнике «Книги: выбор».
Книги не однородны, и мы должны обозначить разделы каталога. Следует завести папки для учебников, художественной литературы, научно-познавательной литературы, пособий для учителей.
Щёлкнув второй значок в виде папки, в верхней строке окна «Книги: выбор» откроем «Книги : Группа новый»; указываем: «Учебники». «Сохранить элемент?» – спрашивает программа. «Конечно», – радостно щёлкаем мы и таким же образом создаём папки «Художественная литература», «Научно-познавательная литература» и «Пособия для учителей».
Теперь у нас есть основные папки. Щёлкнем крестик слева в окне «Справочник: книги» и откроем двойным щелчком папку «Учебники».
Щёлкнув ещё раз слово «Учебники», мы тем самым поместим его в наше исходное окно «Обмен данными в формате RUSMARC». Затем с чувством глубокого удовлетворения щёлкаем слово «Загрузить». Нас уведомляют о том, сколько мы загрузили записей, и затем в папке «Учебники» мы любовно всматриваемся в эти первые загруженные нами заголовки книг.
В папку «Художественная литература» можно перенести (если есть в фонде) издания о Великой Отечественной войне. А потом в справочнике «Сведения по книгам – Каталог изданий» посмотреть шифр книги «Сашка» и автора. В окне «Каталог изданий» для нас наиболее интересны разделы внизу: «Что показать» и «Отчёты и формы». Окрашиваем синим цветом название издания и щелчком открываем. Видим много для нас необходимого, а именно: в разделе «Что показать» – карточку (как она чудненько смотрится в своём правильном описании). А в «Отчётах и формах» – печать каталожной карточки (алфавитный каталог – АК), печать каталожной карточки (систематический каталог – СК), печать добавочных каталожных карточек, печать книжного формуляра. Красота!
Спешу сразу же предупредить, что, осуществив новую подборку книг, скажем, по теме «Растения луговые» и уверенно добравшись до «просмотра», т.е. к очкам, очень может статься, что вы увидите в этом окне настоящую абракадабру и рассмотреть там что-либо, касающееся выбранных книг, не удастся.
Не бойтесь. Это значит, что вы немного ослабили своё внимание и в окне «Обмен данными в формате RUSMARC» не указали кодировку Windows и формат ISO 2709. Вернитесь назад, укажите, а заодно проверьте, сохранён ли новый файл в формате UNIMARC. И уж потом, как говорят телевизионщики: «Приятного вам просмотра».
На этом можно было бы и закончить, но опытный библиотекарь спросит: книги мы в каталог внесли, а учесть-то не учли... а как это делается? Попыталась я на лихом коне взобраться и на эту горку, однако тут снова начались хождения по мукам…Если эти трудностипреодолею, обязательно напишу.
Продолжение читайте в следующих номерах