Раиса Антипова, Ольга Булычёва, Павел Гудков, Владимир Смородин, Татьяна Хожаева

Цикл занятий

ЗАНЯТИЕ ЧЕТВЕРТОЕ

Продолжение. Начало читайте, пожалуйста, в № 2, 8, 10–2009.

Импорт данных из корпоративных электронных каталогов

На предыдущем занятии мы рассмотрели загрузку библиографических описаний в каталог АИБС «1С:Школьная Библиотека» из Электронного каталога для школьных библиотек, специально разработанного для импорта данных в «1С:Школьную Библиотеку».

Однако АИБС «1С:Школьная Библиотека» позволяет не только использовать для этой цели Электронный каталог для школьных библиотек, но и организовать импорт данных из информационных ресурсов (электронных каталогов), размещённых в Интернете.

Работа с источниками, содержащими библиографические описания, и импорт данных построены на тех же алгоритмических закономерностях, что и работа с электронным каталогом для школьных библиотек: отбор необходимых документов с помощью системы поиска, сохранение записи в формате ISO 2709 (т.е. в МАРК-формате), выгрузка и загрузка данных в формате RUSMARC.

Например, воспользуемся возможностью поиска и выгрузки данных из корпоративной сети московских библиотек, размещённых на портале http://corporate.gpntb.ru

Нам нужно найти книгу о творчестве и жизни скульптора Федота Ивановича Шубина.

Формируем запрос на поиск документа с названием «Федот Иванович Шубин».

В ответ на запрос получаем информацию о количестве релевантных поисковому запросу изданий, находящихся в различных библиотеках Корпоративной сети (рис. 1)

Рис. 1. Результат поиска по запросу
в Каталоге Корпоративной сети московских библиотек

 

Просматриваем каталоги библиотек и выбираем нужное библиографическое описание/описания (рис. 2).

Рис. 2

 

Сохраняем библиографическое описание/описания в МАРК-формате (рис. 3).

Рис. 3

 

Загружаем описание/описания на нужный диск (или в нужную папку) на нашем компьютере с расширением *iso (или выбираем расширение *все файлы= *all files, при отстутствии *iso) (рис. 4).

Рис. 4. Экран загрузки файла

 

Далее, открываем в «1С:Школьной Библиотеке» «Обработки/Обмен данными/Обмен данными в формате RUSMARC» (рис. 5) и загружаем данные в формате RUSMARC, выбрав имя сохранённого файла с расширением iso. Указываем кодировку – Windows и формат – ISO 2709.

Рис. 5

 

Выбираем соответствующую группу (раздел) каталога, в который будем загружать найденные и сохранённые библиографические описания.

Предваряем загрузку простым просмотром данных: напоминаем ещё раз, что данные должны быть читаемыми.

В «Каталоге изданий» проверяем достоверность импортированных данных (см. рис. 6 и 7).

Рис. 6. Описание в формате RUSMARC (слева)

Рис. 7. Описание в формате каталожной карточки (слева)

 

Импорт данных из электронных каталогов других АИБС

На основе обмена данными в формате RUSMARC также может быть организован импорт данных из электронных каталогов библиотек других АИБС. Алгоритм действий здесь аналогичен рассмотренному.

В частности, доступен импорт данных из АИБС «МАРК-SQL. Версия для школьных библиотек».

Воспользовавшись подготовленным файлом выгрузки, предварительно сформированным в АИБС «МАРК-SQL», загрузите данные в «1С:Школьную Библиотеку», указав кодировку DOS, формат ISO 2709.

Импорт данных с помощью удалённого FTP-сервера

Импорт данных из других электронных каталогов, размещённых в Интернете, может быть организован с помощью обработки «FTP-клиент», меню «Обработки»/Обмен данными/FTP-клиент».

Импорт данных с помощью обработки «FTP-клиент» предназначен для загрузки файлов с удалённого сервера, например серверов издательств, книготорговых организаций, других источников электронных ресурсов, и также осуществляется на основе использования формата RUSMARC. Для успешного осуществления операции импорта необходимо указать адресные данные FTP-сервера, с которого будут загружаться интересующие вас файлы. Это может быть IP-адрес или URL-адрес. Также следует указать точное название каталога, файлы из которого вы намерены загрузить, и пароль (если необходимо).

Следует иметь в виду, что при импорте данных могут возникать проблемы, связанные с пропуском или искажением библиографических данных.

Это может объясняться возможными погрешностями, допущенными как при создании самой записи (например, некоторые поля RUSMARC не учтены или пропущены при формировании автором библиографической записи), так и при формировании файла выгрузки/загрузки.

Поиск изданий в АИБС «1С:Школьная Библиотека»

Поиск необходимого документа (книги, журнала и т.д.) в автоматизированном режиме позволяет быстро и точно установить соответствие библиографического описания параметрам запроса. В АИБС «1С:Школьная Библиотека» поиск не выделяется в отдельную строку основного меню, но возможность поиска присутствует во всех необходимых случаях (появление на экранной форме кнопки «поиск»).

В этой АИБС поиск выражен разной степенью глубины и детализации, в частности, он может быть простым поиском «по инвентарному номеру» и «расширенным» (рис. 8) , учитывающим различные поисковые характеристики.

Рис. 8

 

Поисковые характеристики расширенного поиска (рис. 9) включают в себя:

Рис. 9. Экран параметров поиска в АИБС «1С:Школьная Библиотека»

 

• имя автора (имена соавтора, редактора и других лиц, входящих в «область ответственности»);

• заглавие;

• ключевое слово;

• код ББК (библиотечно-библиографической классификации), который может быть введён вручную или выбран из списка;

• код УДК (универсальной десятичной классификации), который также может быть введён вручную или выбран из списка;

• название серии;

• название издательства;

• свойства документа (вид издания, гриф, категория пользователя, класс, предмет, тип ОУ);

• материал носителя (электронный, традиционный).

Особое место в наборе поисковых характеристик занимает поиск «по ключевому слову», применяющийся практически во всех электронных каталогах и базах данных. Эта поисковая характеристика может объединять в качестве ключевых слов любые области библиографического описания: область авторских данных, область заглавия, область серии, а также распространяться на области аннотаций и ссылок. Ключевые слова хранятся и пополняются в меню «Справочники/Сведения по книгам/Ключевые слова».

Все названные характеристики могут состоять в логическом или концептуальном взаимодействии, позволяющем моделировать многообразные варианты поисковых алгоритмов.

Так, при выполнении расширенного поиска могут быть применены ограничительные параметры в виде года издания (интервала) и языка документа (делится на язык документа в целом и язык отдельных частей документа – оглавления, резюме, текста и пр.; также учитывается, является ли текст оригиналом или переводом).